SECRETARIADO

A secretária contribui para o funcionamento eficaz de uma empresa através do seu trabalho discreto, organizado e metódico.
Na terminologia tradicional, chama-se secretária à pessoa que minuta a correspondência, elabora as atas das reuniões, resolve os assuntos de direção e orienta um escritório.
Mas, nos últimos tempos, o conceito de secretário(a) mudou claramente: ele(a) passou agora a ser o(a) assistente perfeito(a) do seu chefe, ao ponto de conseguir até assumir com credibilidade algumas responsabilidades do mesmo.
O trabalho administrativo que cada secretário(a) tem de realizar pode ser muito diferente de um(a) para outro(a), dependendo da área de atividade da empresa em que esteja enquadrado(a), uma vez que cada setor tem as suas próprias características.
Também tem especial incidência neste fato a forma jurídica da empresa: uma empresa do Estado não é igual a uma empresa familiar ou privada, uma vez que estas últimas têm uma maior liberdade ao elaborarem os documentos administrativos e podem acelerar mais as operações.
Outro fator relevante é o das repercussões que a dimensão do negócio provoca: há uma diferença considerável entre organizar uma empresa pequena e articular uma grande, tendo em devida conta tanto o volume de operações como o campo geográfico de ação.

Principais atividades:

Representar pessoalmente o seu chefe e a empresa; organização do trabalho do chefe; funções administrativas e tarefa de ligação com outros departamentos.

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